Yritysten sähköinen veroposti OmaVerossa

OmaVerossa voit valita postin toimitustavan sekä sähköposti-ilmoituksia näissä tilanteissa:

• Sinulla on toimielinroolisi perusteella oikeus asioida yrityksen puolesta.
• Sinut on valtuutettu hoitamaan yrityksen veroasioita ja sinulla on Suomi.fi-valtuus "Veroasioiden hoito".

OmaVerossa voit tehdä seuraavia valintoja:

• Saat yrityksen veropostin vain OmaVeroon. Silloin sama asia ei saavu myöhemmin paperipostina.
• Saat sähköposti-ilmoituksia ​valitsemistasi yrityksen veroasioista – esimerkiksi uusista päätöksistä ja kirjeistä.

Molemmissa tilanteissa saat ilmoituksia sähköpostiisi. Päätöksiä ja kirjeitä ei lähetetä sähköpostitse.

Jos olet toiminimiyrittäjä eli liikkeen- tai ammatinharjoittaja, voit valita sähköisen toimitustavan ottamalla käyttöön Suomi.fi-viestit

Päätökset ja kirjeet vain OmaVeroon

Siirry sähköiseen veropostiin: Kun valitset postin toimitustavaksi ”vain OmaVeroon”, saat yrityksen tai yhteisön veropostin vain sähköisesti. Uusista päätöksistä ja kirjeistä saat ilmoituksen sähköpostiisi.

Sähköinen veroposti tulee perille nopeasti ja päätökset ja kirjeet pysyvät tallessa ja turvassa OmaVerossa.

1. Siirry OmaVeroon, jos et ole vielä kirjautunut palveluun (avautuu uuteen ikkunaan)

2. Valitse välilehti Asiakastiedot.

3. Vieritä sivua, kunnes näet kohdan Postin toimitustapa.

4. Jos kohdassa Päätökset ja kirjeet lukee ”Postitse ja OmaVeroon”, valitse painike Muuta tietoja.

5. Valitse kohdassa Päätökset ja kirjeet toimitustavaksi Vain OmaVeroon.

6. Ilmoita kohdassa Sähköposti-ilmoitukset sähköpostiosoite, johon tieto uusista päätöksistä ja kirjeistä tulee. Henkilö voi olla esimerkiksi se, jolla on yrityksessä toimielinrooli, kuten toimitusjohtaja.

7. Valitse painike Seuraava.

8. Tarkista, että tiedot ovat oikein ja valitse painike Lähetä.

Sähköposti-ilmoitukset valtuutetulle

Jos sinulla on valtuus hoitaa yrityksen veroasioita OmaVerossa, voit tilata henkilökohtaiseen sähköpostiisi ilmoituksia OmaVeron tapahtumista. Saat siis sähköpostiisi viestin, jos OmaVerossa on esimerkiksi uusi päätös, viesti tai erääntynyt maksu.

OmaVerossa voit valita

• haluatko ilmoituksia kaikkien vai vain joidenkin asiakkaiden veroasioista
• millaisista veroasioista haluat ilmoituksia: maksumuistutuksista, yleisistä verotusta koskevista asioista kuten hakemus- ja rekisteröintiasioista tai tietyistä verolajeista kuten arvonlisäverosta.

Oletusvalintana on, että saat ilmoituksia kaikkien asiakkaiden kaikista asioista.

Huomaa, että sähköposti-ilmoitukset ovat käyttäjäkohtaisia. Siksi on tärkeää tilata ne henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen – ei esimerkiksi toimiston yleiseen osoitteeseen.

Toimi näin OmaVerossa

1. Siirry OmaVeroon, jos et ole vielä kirjautunut palveluun (avautuu uuteen ikkunaan)

2. Katso kuva

   Valitse linkki Omat tiedot ja uloskirjautuminen ja sen jälkeen linkki Omat tiedot.

3. Katso kuva

   Jos haluat saada sähköpostiisi ilmoituksia OmaVeron huomautuksista ja muistutuksista, varmista, että valinta on Kyllä.

   Jos haluat valita, kenen asioista haluat saada ilmoituksia, valitse painike Valitse haluamasi ilmoitukset. Selvityspyynnöistä saat aina viestin ilman erillistä valintaa.

4. Katso kuva

   Jos haluat ilmoituksia maksumuistutuksista, valitse ensin painike Kyllä. Valitse sen jälkeen asiakkaat, joiden asioista haluat ilmoituksia. Huomaa, että jos listalla on vain yksi asiakas, sekin pitää erikseen valita.

   Voit valita kaikki asiakkaat linkistä Valitse kaikki asiakkaat. Vastaavasti voit tyhjentää kaikki valinnat linkistä Poista kaikki valinnat.

5. Katso kuva

   Jos haluat valita asiakkaat, joiden yleisistä veroasioista saat ilmoituksia, vieritä sivua alaspäin.

   Valitse kohdassa Yleiset asiat ensin painike Kyllä. Valitse sen jälkeen asiakkaat, joiden asioista haluat ilmoituksia.

6. Katso kuva

   Jos haluat valita, mistä verolajeista saat ilmoituksia, vieritä sivua alaspäin.

   Valitse kohdassa Verolajit ensin painike Kyllä. Valitse sen jälkeen jokaisen asiakkaan kohdalta erikseen ne verolajit, joihin liittyvistä asioista haluat saada ilmoituksia.

7. Katso kuva

   Valitse painike OK.

8. Katso kuva

   Valitse painike Tallenna, jotta valintasi tallentuvat.

Muutokset sähköposti-ilmoituksiin

Voit muuttaa asetuksia esimerkiksi silloin, jos saat ilmoituksia asioista, joiden hoitaminen ei kuulu sinulle tai saat ilmoituksia liian usein.

Esimerkiksi valmisteverotuksen EMCS-tehtävistä voi tulla ilmoituksia useammin kuin muista veroasioista.

1. Valitse OmaVerossa linkki Omat tiedot ja uloskirjautuminen ja sen jälkeen linkki Omat tiedot.

2. Valitse kohdassa Sähköposti-ilmoitukset painike Valitse haluamasi ilmoitukset.

3. Lisää tai poista valinta niiden asioiden kohdalla, joita haluat muuttaa. Esimerkiksi, jos haluat poistaa EMCS-asioihin liittyvät sähköposti-ilmoitukset, poista EMCS-asioita koskeva valinta kohdassa Verolajit.

4. Valitse painike OK.

5. Valitse painike Tallenna, jotta muutokset tallentuvat.

Kun osa valtuuksista päättyy

Jos sinulla on useampaan yritykseen valtuuksia, joista yksi tai useampi päättyy, toimi näin: Kirjaudu OmaVeroon ja valitse ”Asioi yrityksen puolesta”. Tämän jälkeen et saa enää sähköposti-ilmoituksia niistä yrityksistä, joiden asioiden hoitamiseen sinulla ei ole enää valtuutta.

Jos sinulla ei ole enää yhtään valtuutta

Jos sinulla ei ole enää valtuuksia asioida minkään yrityksen puolesta, et voi muuttaa sähköposti-ilmoitusten asetuksia OmaVerossa.

Jos kuitenkin saat yhä ilmoituksia yrityksen asioista, soita asiakaspalveluumme ja pyydä, että virkailija poistaa sähköposti-ilmoitukset tiedoistasi.

Verohallinnon palvelunumerot

Näin löydät päätökset ja kirjeet

1. Siirry OmaVeroon, jos et ole vielä kirjautunut palveluun (avautuu uuteen ikkunaan)

2. Valitse välilehti Yhteydenpito.

3. Valitse kohdasta Päätökset ja kirjeet linkki Avaa päätökset ja kirjeet.

4. Listalla on kaikki päätökset ja kirjeet, jotka olet saanut 12 kuukauden aikana.

5. Yli 12 kuukautta vanhat, avatut tai arkistoidut päätökset ja kirjeet löydät vain hakutoiminnon avulla.

6. Verotuspäätöksen löydät listalta, jos päätös on valmis.

Verotarkastuskertomuksen kirjeet OmaVerossa

Verotarkastuskertomuksen kirjeet ovat OmaVerossa useina erillisinä pdf-tiedostoina. Ne voivat olla OmaVerossa eri järjestyksessä, mutta ne muodostavat seuraavan kokonaisuuden:

1. Kuuleminen verotarkastuskertomuksesta
2. Verotarkastuskertomuksen kooste
3. Verotarkastuskertomus
4. Verotarkastuskertomuksen havaintoluettelo.

Kuulemisen jälkeen saat OmaVeroon uudelleen useamman kirjeen muodostaman kokonaisuuden:

1. Päätös, Verotarkastuskertomus YTV
2. Päätös, Verotarkastuskertomus
3. Verotarkastuskertomuksen kooste
4. Verotarkastuskertomus
5. Verotarkastuskertomuksen havaintoluettelo.

Jos saat verotarkastuskertomuksen vain tiedoksi, OmaVerossa on seuraavat kirjeet:

1. Verotarkastuskertomuksen kooste
2. Verotarkastuskertomus.

Ilmoitukset Tehtävät-välilehdellä

OmaVerossa välilehdellä Tehtävät näkyvät ajankohtaiset asiat – esimerkiksi:

• Olet saanut OmaVeroon uuden päätöksen tai kirjeen.
• Tarvitsemme sinulta lisätietoja verotusta varten.
• Kerromme vaihtoehdoista veroasioinnissa, esimerkiksi mahdollisuudesta ottaa e-lasku käyttöön.

Tehtävää klikkaamalla pääset suoraan oikeaan kohtaan OmaVerossa ja voit hoitaa asian. Sen jälkeen tehtävä ei enää näy Tehtävät-välilehdellä.

Tehtävien poisto ja palautus

Jos haluat poistaa jonkin tehtävän näkyvistä Tehtävät-välilehdeltä, valitse tehtävän kohdalta rasti.

Näet poistamasi tehtävät, kun valitset sivun lopusta linkin Katso poistettuja tehtäviä. Poistettujen tehtävien sivulta voit halutessasi palauttaa tehtäviä näkyviin Tehtävät-välilehdelle: Valitse tehtävän kohdalta kuvake ”Palauta tehtävä”.

Huomaa, että poistamasi tehtävä tulee uudestaan näkyviin Tehtävät-välilehdelle, kun OmaVerossa on sinulle uutta tietoa. Esimerkiksi jos olet poistanut lukemattomien kirjeiden tehtävän, se tulee uudelleen näkyviin silloin, kun olet saanut OmaVeroon uuden päätöksen tai kirjeen.